WEG-Verwaltung Software

Selbst verwalten. Rechtssicher bleiben.

Viele Eigentümergemeinschaften verwalten sich selbst — und sparen das Verwalter-Honorar. Havera übernimmt Eigentümerversammlung, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und das Gemeinschaftskonto. Fristen, Beschluss-Sammlung und WEG-Recht hat die KI im Blick — Sie behalten die Kontrolle.

Dauerhaft kostenlos starten
WEG-Recht & Fristen integriert
EU-Hosting · DSGVO
Eigentümerversammlung 2026 · 8 EinheitenFrist gewahrt
Einladung am 02.03. versendet · Versammlung 24.03. · 3-Wochen-Frist nach §24 WEG ✓
TOP 1
Jahresabrechnung 2025
Beschlossen
TOP 2
Wirtschaftsplan 2026
Beschlossen
TOP 3
Dachsanierung aus Rücklage
Vertagt
TOP 4
Neuer Verwaltungsbeirat
Beschlossen
Protokoll & Beschluss-Sammlung automatisch aktualisiert

Selbstverwaltung spart Geld — kostet aber Nerven.

Wer das Verwalteramt in der eigenen Gemeinschaft übernimmt, trägt Verantwortung für Fristen, Formvorschriften und Abrechnung. Ein Fehler — und der Beschluss ist anfechtbar.

Die Eigentümerversammlung frisst Wochenenden

Einladung mit 3-Wochen-Frist, korrekte Tagesordnung, Protokoll, Beschluss-Sammlung. Ein Formfehler, und der Beschluss lässt sich anfechten.

Jahresabrechnung im Excel-Dschungel

Hausgeld, Rücklage, Verteilung nach Miteigentumsanteilen — eine Zahl falsch, und die ganze Abrechnung kippt vor dem Amtsgericht.

Die Haftung im Hinterkopf

Seit der WEG-Reform 2020 ist die Gemeinschaft rechtsfähig. Wer selbst verwaltet, haftet — und muss Fristen, Belege und die Beschluss-Sammlung sauber führen.

3 Wochen
Einladungsfrist
automatisch gewahrt (§24 WEG)
0 %
Beschluss-Sammlung
lückenlos & rechtssicher
0 Min.
Jahresabrechnung
statt Excel-Wochenenden
0
Einstieg
dauerhaft kostenlos
Eigentümerversammlung

Einladen. Abstimmen. Protokollieren.Alles fristkonform.

Havera erstellt die Einladung mit korrekter Tagesordnung, wahrt die 3-Wochen-Frist nach § 24 WEG und führt Sie durch die Versammlung. Beschlüsse werden direkt erfasst — und automatisch in die rechtssichere Beschluss-Sammlung übernommen.

  • Einladung & Tagesordnung in Minuten — Fristen automatisch berechnet
  • Beschlüsse live erfassen, Mehrheiten automatisch ausgewertet
  • Protokoll auf Knopfdruck — fertig zum Versand an alle Eigentümer
  • Beschluss-Sammlung wird automatisch geführt — § 24 Abs. 7 WEG konform
Eigentümerversammlung 2026 · 8 EinheitenFrist gewahrt
Einladung am 02.03. versendet · Versammlung 24.03. · 3-Wochen-Frist nach §24 WEG ✓
TOP 1
Jahresabrechnung 2025
Beschlossen
TOP 2
Wirtschaftsplan 2026
Beschlossen
TOP 3
Dachsanierung aus Rücklage
Vertagt
TOP 4
Neuer Verwaltungsbeirat
Beschlossen
Protokoll & Beschluss-Sammlung automatisch aktualisiert
Jahresabrechnung 2025 · WEG Lindenstr. 12
Heizung & WarmwasserVerbrauch9.840,00 €
Hausmeister & ReinigungMEA4.320,00 €
GebäudeversicherungMEA2.180,00 €
Zuführung InstandhaltungsrücklageMEA6.000,00 €
Eigentümer Wagner · WE 03 · 84/1000 MEA
Nachzahlung: +218,40 €
Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan

Hausgeld, Rücklage, Verteilerschlüssel.In Minuten statt Wochenenden.

Havera erstellt Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan automatisch — nach Miteigentumsanteilen (MEA) oder Ihrem individuellen Verteilerschlüssel. Inklusive Einzelabrechnung für jeden Eigentümer und Fortschreibung der Instandhaltungsrücklage.

  • Verteilung nach MEA, Einheiten oder Verbrauch — frei konfigurierbar
  • Instandhaltungsrücklage getrennt geführt & automatisch fortgeschrieben
  • Einzelabrechnung je Eigentümer — Nachzahlung & Guthaben berechnet
  • Fertige PDFs für die Versammlung und zum Versand an alle Eigentümer
Gemeinschaftskonto

Hausgeld im Blick.Rücklage unter Kontrolle.

Verbinden Sie das Gemeinschaftskonto per Open Banking oder laden Sie Kontoauszüge hoch. Havera ordnet jede Buchung automatisch zu, gleicht Hausgeld-Zahlungen ab und zeigt jederzeit den Stand der Instandhaltungsrücklage.

  • Hausgeld-Soll/Ist je Eigentümer — Zahlungsrückstände sofort sichtbar
  • Instandhaltungsrücklage getrennt geführt & jederzeit nachvollziehbar
  • Buchungen automatisch kategorisiert — 97 % Trefferquote
  • Mahnwesen bei offenem Hausgeld — automatisch vorbereitet
Gemeinschaftskonto · Hausgeld Juni
Hausgeld eingegangen
6 / 8 Einheiten
Instandhaltungsrücklage
48.250,00 €
Eigentümer Wagner · WE 03
320,00Eingegangen
Eigentümer Bauer · WE 05
280,00Eingegangen
Eigentümer Klein · WE 02
300,00Offen
Eigentümer Roth · WE 07
340,00Eingegangen
2 offene Zahlungen · Mahnung vorbereitet
WEG-Assistent
KI aktiv
Welche Mehrheit brauche ich für die Dachsanierung aus der Rücklage?
Die Dachsanierung ist eine Erhaltungsmaßnahme — dafür genügt die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 25 WEG). Ich habe TOP 3 mit Beschlussvorschlag und Kostenschätzung für die nächste Versammlung vorbereitet.
Fristen prüfenBeschlussvorschlagRücklage prüfen
WEG-Recht im Griff

WEG-Recht ist kompliziert.Die KI kennt sich aus.

Fragen Sie einfach in normaler Sprache — „Welche Mehrheit brauche ich für die Dachsanierung?" Havera kennt Fristen, Mehrheiten und Formvorschriften des WEG-Gesetzes und führt Sie Schritt für Schritt durch jeden Vorgang. Auch wenn Sie zum ersten Mal verwalten.

  • Fristen & Mehrheiten nach WEG-Gesetz immer im Blick
  • Schritt für Schritt geführt — auch ganz ohne Vorkenntnisse
  • Alle Belege, Beschlüsse & Dokumente zentral und rechtssicher archiviert
  • Kein Wissensverlust beim Wechsel des Verwaltungsbeirats

Das ändert sich mit Havera

Selbst verwalten — ohne das schlechte Gewissen.

Verwalter-Honorar gespart

Kein externer Verwalter — Ihre Gemeinschaft spart schnell vierstellig pro Jahr und behält die volle Kontrolle.

Rechtssicher trotz Selbstverwaltung

Fristen, Beschluss-Sammlung und Formvorschriften automatisch eingehalten — kein anfechtbarer Beschluss.

Stunden statt Wochenenden

Jahresabrechnung, Einladung und Protokoll in Minuten. Ihre Freizeit gehört wieder Ihnen.

Transparenz für alle Eigentümer

Jeder sieht Abrechnung, Beschlüsse und Rücklagenstand — Vertrauen in der Gemeinschaft statt Misstrauen.

Kein Wissensverlust

Beiratswechsel? Alles liegt zentral in Havera — der Nachfolger ist sofort handlungsfähig.

Geführt durch jeden Vorgang

Zum ersten Mal Verwalter? Die KI erklärt jeden Schritt — von der Einladung bis zur Abrechnung.

Für wen Havera gebaut ist

Gemacht für kleine & mittlere Gemeinschaften.

Drei typische Profile, eine Plattform.

Der Selbstverwalter
WEG · 6 Einheiten

Ein Eigentümer hat das Verwalteramt für die Gemeinschaft übernommen — und braucht Werkzeug, das Fristen und Abrechnung wasserdicht hält.

Der Verwaltungsbeirat
WEG · 12 Einheiten

Der Beirat organisiert Versammlung, Abrechnung und Belege selbst — mit voller Transparenz für alle Miteigentümer.

Die kleine Gemeinschaft
WEG · 3–4 Einheiten

Eine Verwaltung lohnt sich nicht, der Aufwand bleibt trotzdem. Havera macht die Selbstverwaltung erst machbar.

Verwalten Sie professionell für Dritte? Zur Seite für Hausverwaltungen →

Early Access
„Wir bauen Havera gemeinsam mit den ersten selbstverwaltenden Gemeinschaften — und geben Ihnen lieber echte Garantien als erfundene Bewertungen."

— Das Havera-Team

Lebenslanger Early-Adopter-Rabatt
EU-Hosting
DSGVO-konform
monatlich kündbar

Häufige Fragen

Dürfen wir unsere WEG überhaupt selbst verwalten?
Ja. Das WEG-Gesetz schreibt keinen externen Verwalter vor. Die Gemeinschaft kann einen Eigentümer zum Verwalter bestellen oder die Verwaltung gemeinschaftlich über den Verwaltungsbeirat organisieren. Gerade kleinere Gemeinschaften verwalten sich häufig selbst und sparen so das Verwalter-Honorar. Havera übernimmt dabei die formellen Pflichten — Fristen, Beschluss-Sammlung und Abrechnung — damit die Selbstverwaltung rechtssicher bleibt.
Hält eine selbst erstellte Jahresabrechnung vor Gericht stand?
Havera erstellt die Jahresabrechnung nach den anerkannten Grundsätzen: Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Verteilung nach Miteigentumsanteilen oder vereinbartem Schlüssel, getrennte Darstellung der Instandhaltungsrücklage und Einzelabrechnung je Eigentümer. Jede Position ist nachvollziehbar erklärt — so hält die Abrechnung der Prüfung durch die Eigentümer und einer gerichtlichen Kontrolle stand.
Wie hilft Havera bei der Beschluss-Sammlung?
Die Beschluss-Sammlung ist nach § 24 Abs. 7 WEG verpflichtend. Havera führt sie automatisch: Jeder in der Versammlung oder im Umlaufverfahren gefasste Beschluss wird mit Datum, Wortlaut und Ergebnis lückenlos erfasst und fortlaufend nummeriert. So ist die Sammlung jederzeit aktuell und rechtssicher — ohne manuelle Pflege.
Was kostet Havera für unsere WEG?
Havera ist freemium: Die Basis — Stammdaten, Dokumente und manuelle Finanzen — ist dauerhaft kostenlos. KI-Features (Versammlungs-Assistent, Jahresabrechnung, Beschluss-Sammlung) und Premium-Funktionen wie Open Banking sind ab 39 €/Monat zubuchbar. Keine Gebühr pro Einheit — schon für eine kleine Gemeinschaft deutlich günstiger als ein externer Verwalter.
Müssen alle Eigentümer die Software nutzen?
Nein. Nur der Verwalter oder der Verwaltungsbeirat arbeitet in Havera. Die übrigen Eigentümer erhalten Einladungen, Protokolle und Abrechnungen wie gewohnt per E-Mail — ganz ohne eigenen Login. Auf Wunsch können Sie ihnen aber transparenten Lesezugriff auf Beschlüsse und Rücklagenstand geben.
Was passiert, wenn wir doch einen Verwalter beauftragen?
Ihre Daten gehören Ihnen. Entscheidet sich die Gemeinschaft später für einen professionellen Verwalter, exportieren Sie alle Dokumente, Beschlüsse und Finanzdaten vollständig in gängigen Formaten. Kein Lock-in — und der neue Verwalter startet mit einer sauber dokumentierten Historie.

Verwalten Sie Ihre WEG selbst. Wir halten Ihnen den Rücken frei.

In 5 Minuten startklar. Fristen, Beschlüsse und Abrechnung im Griff. Keine Kreditkarte, kein Verwalter nötig.

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