Nebenkostenabrechnung

Ihre Nebenkostenabrechnung.
Fertig in 10 Minuten.

Belege hochladen — Havera rechnet, sortiert und erstellt die Abrechnung. Rechtssicher nach §556 BGB. Kein Steuerberater, kein Excel-Wochenende.

Kostenlos rechnen — zahlen erst beim Download.

Nebenkostenabrechnung 2025
Bergstraße 12, Berlin
8 Einheiten · Abrechnungsjahr 2025
✓ Fertig
Heizkosten4.820 €
Verbrauch 70% / Fläche 30%
Wasser/Abwasser1.240 €
Personenzahl
Hausmeister2.100 €
Wohnfläche
Versicherungen980 €
Einheiten
10 Min. Gesamtdauer · §556 BGB konform

Verbindet sich mit Ihren Kanälen & Konten

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Anrufebald
Open BankingOpen Banking
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Nebenkostenabrechnung
statt zwei Wochenenden
0
Steuerberater
für die Abrechnung
§556
BGB
formal geprüft
31.12.
Frist
Havera erinnert
Vermieter mit Wohnungsschlüsseln — rechtssichere Nebenkostenabrechnung

Rechtssicherheit

Eine falsche Abrechnung kostet Sie das ganze Geld.

Formfehler, falscher Umlageschlüssel, Frist verpasst — und der Nachzahlungsanspruch ist weg. Havera prüft, was Sie umlegen dürfen und was nicht.

Umlageschlüssel korrekt zugeordnet (Fläche, Personen, Verbrauch)
Nicht umlagefähige Kosten automatisch aussortiert (Verwaltungskosten, Instandhaltung, Rücklage)
Frist nach §556 Abs. 3 BGB überwacht
Alle Belege als Anhang — prüfbar für den Mieter

Funktionen

Weniger Klicks. Mehr erledigt.

01 / 06

Schriftverkehr & Mieteranfragen

KI-Antwortvorschläge in Ihrem Tonfall — über E-Mail, WhatsApp & Telegram, ganz ohne Mieterportal.

Preise

Zahlen Sie pro Abrechnung. Nicht pro Monat.

Der Steuerberater nimmt ~150 € pro Wohnung. Havera 59 €.

Kostenlos rechnen. Zahlen erst beim Download.

Basis

Sie verwalten. Havera ordnet.

0 €dauerhaft kostenlos
  • Unbegrenzt Objekte & Einheiten
  • Portfolio-Übersicht
  • Mieter & Dienstleister anlegen
  • Belege hochladen — Havera liest aus & legt ab
  • Fristen & Termine im Blick
Empfohlen ab 5 Einheiten

Assistent

Havera bereitet vor. Sie geben frei.

9 €/ Einheit / Monat
mind. 45 €/Monat
  • Alles aus Basis
  • Mieteranfragen aufnehmen & kategorisieren
  • Antwortentwürfe — Sie geben frei
  • Handwerker-Angebote einholen — Sie geben frei
  • Open Banking & Zahlungsabgleich
  • Fristen-Automatik & Mahnwesen
  • Anlage-V-Export für die Steuer
  • Nebenkostenabrechnung inklusive

Verwaltung

Havera übernimmt. Sie kriegen den Bericht.

Auf Anfrage
Fernverwaltung durch Havera
  • Alles aus Assistent — ohne Freigabe
  • Havera handelt selbstständig
  • Mehrere Nutzer
  • API-Zugang
  • Persönlicher Support

Basis dauerhaft kostenlos. Faire Nutzung inklusive — bei sehr hohem Aufkommen sprechen wir Sie an.

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Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

FAQ

Häufige Fragen.

Alles, was Sie vor der Abrechnung wissen müssen. Noch eine Frage offen?

Ist die Abrechnung rechtssicher?
Havera erstellt die Abrechnung formal nach den Vorgaben des §556 BGB. Jede Position wird über den vereinbarten Umlageschlüssel — Fläche, Personen oder Verbrauch — korrekt zugeordnet. Alle Belege liegen der Abrechnung als Anhang bei, sodass die Belegeinsicht für Ihre Mieter jederzeit gewährleistet ist.
Was ist umlagefähig — und was nicht?
Umlagefähig sind die in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) genannten laufenden Betriebskosten, etwa Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausmeister oder Gebäudeversicherung. Nicht umlagefähig sind dagegen Verwaltungskosten, Instandhaltungs- und Reparaturkosten sowie Zuführungen zur Rücklage. Havera sortiert nicht umlagefähige Positionen automatisch aus, damit nur zulässige Kosten in der Abrechnung landen.
Was, wenn mein Mieter widerspricht?
Jede Position ist transparent aufgeschlüsselt, und sämtliche Belege liegen der Abrechnung als Anhang bei. Ihr Mieter kann so jede Zahl nachvollziehen und prüfen. Das nimmt vielen Einwänden von vornherein die Grundlage und macht die Abrechnung im Zweifel gut belegbar.
Bis wann muss die Abrechnung raus?
Nach §556 Abs. 3 BGB müssen Sie die Abrechnung Ihren Mietern spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Wird diese Frist versäumt, können Sie in der Regel keine Nachzahlung mehr verlangen. Havera behält den Termin im Blick und erinnert Sie rechtzeitig.
Ich habe nur 3 Wohnungen — lohnt sich das?
Ja. Sie zahlen pro Abrechnung, nicht pro Monat, und brauchen kein Abo. Gerade bei wenigen Wohnungen ist das oft günstiger als ein Steuerberater und schneller als ein Excel-Wochenende. Rechnen können Sie kostenlos — zahlen erst, wenn Sie die fertige Abrechnung herunterladen.

Ihre Abrechnung. In 10 Minuten fertig.

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